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Trabajo remoto: ¿cómo organizar eficazmente a los equipos virtuales?

Gracias a los avances tecnológicos y desarrollo de aplicaciones interactivas, el modelo de trabajo remoto permite a las compañías reducir costos a través del ensamble de equipos virtuales. Las distancias se acortan y ya no es preciso aglutinar a los empleados en el mismo espacio.

Desde diversas locaciones, trabajadores especializados colaboran en pos de un objetivo compartido. Una de las mayores ventajas para los empleados consiste en la flexibilidad horaria así como también en la ausencia de necesidad de trasladarse de sus hogares a las oficinas.

 

Para asegurar el buen funcionamiento de esta dinámica, la experta Mónica Márquez detalla tres puntos a ser tomados en consideración.

 

  1. Mantener en claro los roles, objetivos y tareas.
  • El líder de proyecto debe acordar con su equipo cuáles son las reglas del juego.
  • A falta de cercanía física, prestar atención al diseño detallado de tareas y procesos garantizará la concreción exitosa de los objetivos y desafíos planteados.
  • Para simplificar el trabajo, cada miembro deberá tener asignadas sus tareas junto con las respectivas fechas de entrega. En este sentido, la aplicación proporcionada por Google Calendar es muy útil pues facilita el seguimiento de los procesos y el reajuste de las tareas.

 

  1. Mapa comunicativo y ritmo de trabajo.
  • Para prevenir malentendidos o conflictos por falta de información, es preciso desarrollar una especie de mapa u hoja de ruta que establezca las formas en que se comunicarán los miembros de los equipos virtuales.
  • En numerosas ocasiones, es preciso especificar cuáles son los medios para optimizar la comunicación y agilizar los ritmos de trabajo (uso de correo electrónico, teléfono o chat, según las circunstancias).
  • Asimismo, es recomendable, coordinar reuniones regulares, manteniendo siempre el mismo día y horario semanal previa antelación de la agenda; es decir, de los tópicos a ser debatidos y las prioridades que urgen en cada proyecto. Skype es una de las herramientas más efectivas.
  • ¿Cómo compartir documentos? La aplicación Google Drive permite almacenar hasta 15 GB gratuitos en la nube y acceder a datos sincronizados desde cualquier dispositivo con conexión a la red.
  1. Compromisos y seguimiento.
  • El trabajo remoto puede tornarse caótico ante la falta de autocontrol de las tareas correspondientes a cada miembro del equipo, quienes deberán comprometerse a seguir el curso de los procesos y objetivos delineados.
  • Nada más ágil que el seguimiento punto por punto de las metas trazadas.
  • Existen numerosas herramientas de time tracking diseñadas para facilitar el registro del trabajo, obtener una visión general y analizar la performance de los miembros.

 

Contar con las aplicaciones correctas para el trabajo en equipo a distancia facilita una organización eficaz siempre y cuando haya buena disposición y una actitud positiva para alcanzar los objetivos comunes.

 

Fuentes:

Mónica Márquez

http://www.soyentrepreneur.com/29243-3-pasos-para-trabajar-con-equipos-virtuales.html#.VdThpDn2F6s.twitter.

http://primaerp-es.blogspot.cz/2015/08/6-herramientas-utiles-para-el-trabajo.html#more

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